【gentle reminder】と【friendly reminder】違いとは？ビジネスメールでの催促の仕方を紹介！

海外の取引先とやり取りをしていると、メールが返ってこないことは多々ありますよね。

リマインダーのメールは丁寧に送りたい。だけど表現が多すぎてどれを使えばいいか迷ってしまうことは多々ありますよね。

今回は、中でも紛らわしい「gentle reminder」と「friendly reminder」の違いについて、単語の意味を使った根拠とあわせて説明します。

私は、海外取引先とビジネスメールで毎日やり取りを行なっており、リマインダーメールを送ることもよくあります。

しごでき

実際に使える例文も紹介するので、ぜひ最後まで読んでみて下さい！

【gentle reminder】と【friendly reminder】の違い

どちらも、「返事が来てないので、念の為のリマインドメールです」という丁寧なニュアンスを持つ２つの言葉ですが、違いはあるのでしょうか・・・・？

まずは、それぞれの単語の意味から、違いを探ってみましょう！

Gentle

意味：優しい、親切な、穏やかな、強くない

書いてある通り、Gentle は優しい、マイルドなイメージです。

しごでき

Gentleman（紳士）からも、落ち着いていると言うイメージがありますね！

シンプルに「This is a reminder」と言うと、ちょっとそっけない、返事がないことを責めているように聞こえてしまいますが、

このように「This is a gentle reminder」と付けるだけで、マイルドに聞こえますね。

Friendly

意味：親しみのある、優しい、親切な、仲が良い、友好的な

こうやって単語の意味を並べてみると同じような意味になることがわかります。

Friend からも想像ができるように、責めているわけではなく、友好的なお願いなんだよと言うことが伝わる文章になるかと思います。

しごでき

「フレンドリー」は日本語だと、ちょっとラフな感じがしてしまいますが、丁寧な表現として使えるんですね！

以上のことから、

結論、どちらも全く同じ意味として使えます！

それでは実際にリマインダーメールを書いてみましょう！

もしかしたら、社内でのめんどうな調整が必要だったり、優先度が高くないと思われている可能性があります。

その場合には、相手にとって調整を進めやすいように目的を伝えたり、どのくらいの金額かやその期限を伝えることで、やり取りをスムーズに進めることができます。

例文

（リマインダーの連絡）
This is a gentle reminder.
これは念の為のリマインダーです。

（希望と期限を伝える）
Would you give us the price and spec sheet for the new product by next Monday?
新製品の価格と仕様書を来週の月曜日までに送っていただけますか。

（事情を伝える）
We will publish it in our newsletter next month, so we need this information by next Monday.
我々は来月のニュースレターに新製品を掲載予定で、そのためにこれらの情報が必要なのです。

今回は、【gentle reminder】と【friendly reminder】の違いを、それぞれの単語の意味から解説しました。

これまで、「どっちが正しいんだろう」と不安になりながらメールを送っていたかもしれませんが、これからはどちらも同じ意味として、自信を持って使っていけますね！